15 ноя 09:11Офисное ПО

Как вставить таблицу из Excel в Word

Как вставить таблицу из Excel в Word


Как вставить таблицу из Excel в Word так, чтобы ее можно было редактировать и она не выходила за границы листа мы разберем в этой статье. Если же Вы хотите узнать, как сделать таблицу в Ворде с нуля, посмотрите соответствующую статью на сайте.

Как таблицу из Excel перебросить в Word



Для того чтобы перенести и вставить таблицу из Excel в Word, нужно полностью выделить и скопировать ее. Выделять нужно только те ячейки, которые принадлежат конкретной таблице. После этого откройте новый или существующий документ Ворд и вставьте таблицу, которую Вы только что скопировали.

Теперь начинается «магия» :) Дело в том, что по умолчанию Ворд распознает таблицы из Экселя не совсем правильно. Точнее, он-то их распознает и позволяет вставить в текстовый документ. Но при этом сама таблица «выбивается» из общего оформления страницы как по ширине\высоте, так и по оформлению (цвет, шрифт ячеек и так далее). Поэтому для того, чтобы скопировать таблицу из Excel в Word правильно, необходимо ее отредактировать в самом Ворде.

Для начала давайте скопируем и вставим какую-нибудь таблицу в Ворд, так чтобы с ней можно было поработать:

Как вставить таблицу из Excel в Word


Как видите, таблица «уехала» за границу листа. В этом нет ничего страшного, сейчас я расскажу, что делать. Прежде всего, обратите внимание на линейку над листом в программе Word. Если Вы нажмете на любое место в таблице с «поехавшими» границами, на ней появятся «серые зоны». Они означают границу столбца. Причем, мы видим, что некоторые столбцы находятся за листом. Давайте вернем их обратно.

Как вставить таблицу из Excel в Word


Для этого зажмите левую кнопку мыши на одном из таких столбцов – на «серой зоне» линейки – и потяните влево. Так Вы переместите границу столбца туда, куда Вам нужно.

Как вставить таблицу из Excel в Word


Как видите, получилось намного лучше. Да, пока что идеально вставить таблицу из Excel в Word нам не удалось. Но мы уже сделали главное. Мы выровняли таблицу так, что она полностью находится в рамках листа.

Как скопировать таблицу из Excel в Word



На следующем шаге нам потребуется изменить стиль таблицы на стандартный, который принят в Ворде. Для этого идем на вкладу «Конструктор» и выбираем там первый стиль – обычные черные полосы с белыми ячейками:

Как вставить таблицу из Excel в Word


Скорее всего, столбцы таблицы из-за этого могут немного поехать в сторону. Не беспокойтесь об этом. По сути, мы уже смогли таблицу из Excel перебросить в Word. Осталось просто выровнять столбцы между собой. Сделать это можно с помощью тех самых «серых зон» на линейке, либо просто зажав левую кнопку мыши на границе столбцы и потянув его вправо или влево на нужном расстоянии.

Как вставить таблицу из Excel в Word


Вот такая таблица у нас получилась. Она полностью соответствует стандартной таблице Ворда, с той лишь разницей, что мы сэкономили кучу времени на переносе данных, а вместо этого перенесли всю таблицу сразу. Как видите, ответ на вопрос – как скопировать таблицу из Excel в Word довольно прост. Нужно только немного поработать с границами и стилями.


Реклама